JX 홀딩스

JX 홀딩스는 석유, 석탄, 천연가스 및 비철금속 자원을 취급하는 일본 최대 기업 중 하나입니다. ITC를 통해 작업 스타일과 생산성을 개선하는 과정에 있었습니다. 그리고 본사를 새 건물로 옮겼을 때 회의 중 협업을 개선하기 위해 리코 인터랙티브 화이트보드(IWB)를 사용하기로 결정했습니다.

시간 소모적인 인쇄

회사는 회의용 문서를 인쇄하고 이를 세트로 결합하여 참석자에게 배포했습니다. 2,500명의 직원이 본사에서 근무하고 있고 많은 회의가 열리기 때문에 이러한 작업에 많은 시간이 소요됩니다.

종이 없는 회의

총 153개의 RICOH IWB 유닛이 본사와 지사에 설치되어 효율적이고 생산적인 페이퍼리스 미팅을 추진하고 있습니다. JX 홀딩스는 또한 협업을 장려하기 위해 RICOH IWB와 허들 공간을 만들었습니다. 이러한 변화와 함께 직원들의’ 사고방식과 근무방식은 나날이 개선되고 있습니다.

또한, 모든 참석자들은 회의에서 RICOH IWB 화면에 집중할 수 있기 때문에, 이전보다 더 빠르게 정보를 이해하고 훨씬 더 많은 것을 논의할 수 있습니다. 풀HD 고해상도 디스플레이 덕분에 적은 숫자로도 마케팅 데이터를 쉽게 읽을 수 있습니다. 또한, 발표자는 큰 프리젠테이션에서 보여줄 페이지를 쉽게 선택할 수 있습니다. 그러나 가장 유리한 점은 화면에 직접 주석을 달 수 있는 기능입니다. 추가 데이터를 작성하고 강조 표시함으로써 RICOH IWB를 통해 아날로그 및 디지털 기능의 이점을 구현하여 참석자 간의 원활한 의사소통과 협업을 촉진할 수 있습니다.

RICOH IWB는 매끄러운 주석 기능을 통해 쉬운 페이퍼리스 미팅과 적극적인 협업을 달성합니다.

회의 후 RICOH IWB를 통해 공유된 이미지가 있는 파일을 이메일로 전송할 수 있어 정보 공유 속도도 향상됩니다. RICOH IWB를 일정 기간 사용한 후, 회사는 업무 스타일과 생산성을 그 어느 때보다 향상시키고 있다고 느낍니다. 또한, 새로운 사무실이 핫 데스크 좌석 및 협업 공간을 구현함에 따라 이러한 협업 공간에 RICOH IWB를 설치하여 정보를 교환하고, 토론하고, 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있는 회의를 개최했습니다.

직원의 90%가 생산성이 향상되었다고 보고했으며, 회사는 소통과 협업을 개선하기 위해 RICOH IWB를 더 많이 도입할 계획입니다.

 

RICOH IWB 도입 후 개선 사항:

• 수작업 최소화로 준비 시간 및 비용 절감
• 참석자가 RICOH IWB 화면에 집중하여 상호 이해가 더 쉬워졌습니다. 주석 기능으로 토론이 활성화됩니다.
• 회의 중 RICOH IWB에 작성된 발언은 파일로 저장되어 회의록으로 이메일로 공유됩니다.
• 파일 공유로 변경하여 필요한 문서를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있으며, 생산성이 향상되었습니다