방문자 관리

 

귀하의 비즈니스는 첫인상을 기반으로 합니다. 그렇기 때문에 RICOH Spaces 방문자 관리는 언제나 훌륭한 방문자를 만들 수 있도록 설계되었습니다. 당사의 최첨단 솔루션을 사용하면 건물에 들어오는 사람을 쉽게 제어하고 필요한 정보를 수집하며 최상의 방문자 경험을 제공할 수 있습니다.

사용하기 쉬운 인터페이스, 사전 예약 및 즉각적인 호스트 알림 기능으로 수동 프로세스 및 종이 기반 로그에 작별을 고하십시오. RICOH Spaces 방문자 관리를 통해 비즈니스에 필요한 보안 및 생산성 향상을 제공하십시오.


방문자 관리 및
비접촉식 로그인
경험 향상



Two panels displaying alternative interfaces on visitor managementCallout blue

RICOH Spaces는 다음을 통해 방문자 관리를 향상할 수 있습니다.

  • 구성 가능한 셀프 로그인 화면

  • 사전 방문자 사전 예약

  • 데스크 할당

  • 호스트 알림

  • 비접촉식 로그인을 위한 개인 기기 방문자 등록

  • 방문자 사전등록, 당일 빠른 로그인 제공

  • 리셉션에서 대기 시간 감소

  • 대규모 행사나 회의를 쉽게 관리할 수 있도록 방문자를 일괄 업로드합니다.


더 안전한 작업 환경을 위해 방문자 액세스 패스를 활용하십시오.

RICOH Spaces Visitor Access Pass는 세 가지 옵션을 제공합니다.

Icon-01 

방문자

방문자가 온패널 QR 코드를 스캔하고 개인 장치에서 로그인 단계를 따를 수 있습니다.

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사전 예약

사전 예약 방문자는 이메일 주소를 확인하기만 하면 호스트에게 현장 도착 알림이 전송됩니다.

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직원 로그인

직원은 QR 코드를 스캔하여 데스크에 체크인하고 현장으로 태그를 지정할 수 있습니다.

Visitor management application running on 3 smartphonesCallout blue

효과적인
방문자 관리



A panel showing an office building, presumably on visitor management appCallout blue

시간 경과에 따른 방문자 트래픽 추세를 보고 분석합니다.

  • 주어진 시간에 얼마나 많은 방문자가 현장에 있는지 확인하십시오.

  • 과거 데이터를 분석하여 미래 추세를 파악하고 리셉션이 가장 혼잡할 것으로 예상되는 시기를 예측합니다.

  • 가장 인기 있는 호스트가 누구인지 이해

방문자 관리 기능은 다음과 같습니다.

  • 방문자 사전 예약

  • 사전 구축된 양식 사용자 정의

  • 터치리스 로그인

  • 일일 액세스 패스

  • 방문자 데스크 배정

  • 대량 수입 방문자

  • 방문자 인사이트.


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