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자동화를 통한 디지털 혁신 가속화

2022년 12월 13일
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Accelerating Digital Transformation Through Automation transparent title background
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워크플로우 자동화가 디지털 트랜스포메이션 가속화의 핵심인 이유

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비즈니스에 사용되는 모든 기술의 첫 번째 법칙은 효율적인 업무에 자동화를 적용하면 효율성이 배가된다는 것입니다. 두 번째는 비효율적인 업무에 자동화를 적용하면 비효율이 더 커진다는 것입니다.
빌 게이츠

 

팬데믹이 우리에게 가르쳐준 것이 있다면, 혼란 속에서도 비즈니스를 지속하기 위해서는 준비가 핵심이라는 것입니다. 하지만 여기에는 “어떻게 하면 혼란에 적응하고 혼란으로 인해 창출된 기회를 포착하여 비즈니스를 발전시킬 수 있는가?”라는 핵심적인 질문이 존재합니다.

이 질문에 답하려면 기업은 비즈니스를 전략적으로 검토하고 민첩성, 복원력 및 효율성을 구축할 수 있는 미래 지향적인 방법을 찾아야 합니다. 한 가지 방법은 워크플로 자동화를 통한 것입니다. 


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2/3의 조직이 자동화 및 AI에 대한 투자를어느 정도 또는 크게 늘리고 있습니다.
McKinsey, 2021
Two male builders look at tablet on building site

편안해지지 말고 최적화하세요

오늘날 기업들은 비즈니스 프로세스 관리를 재평가하고 원격 또는 분산된 업무 모델로 인한 제약을 해결하기 위해 시간 소모적이고 비용이 많이 들며 오류가 발생하기 쉬운 워크플로에서 벗어날 필요성을 깨닫고 있습니다.

많은 기업이 성장을 위해 조직 문화를 통합하고 혁신하기 위한 시스템과 정확한 데이터 추출 및 수작업량을 줄이기 위한 비용 효율적인 디지털 솔루션에 투자하고 있습니다.

매핑된 프로세스를 완전히 새로운 방식으로 해결하고, 재고하고, 구현할 수 있는 옵션이 점점 더 다양해지고 있어 워크플로우 자동화를 도입하기에 지금보다 더 좋은 시기는 없었습니다.


워크플로 자동화의 5가지 이점

프로세스가 자동화되면 진정한 혁신의 이점을 얻을 수 있어 실질적인 협업과 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다. 일상적인 업무에서 워크플로우 자동화를 통해 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 소개합니다.

 
01
시간 절약 및 인적 오류 감소
02
커뮤니케이션 간소화
03
책임감 및 대비 능력 향상
04
보고 및 접근성 향상
05
비용 절감 및 수익 창출

 

다음은 재정적 이득으로 쉽게 전환되는 자동화된 워크플로우의 잠재적인 비즈니스 및 운영상의 이점을 계산하는 데 사용할 수 있는 간단한 공식입니다:
[자동화 전 작업 시간] – [자동화 후 작업 시간] x
[시간당 인건비] x [작업 수행 횟수] = ROI

요약 키워드 테이크아웃:


워크플로 자동화 솔루션은 커뮤니케이션을 간소화하고, 비용을 절감하며, 효율성을 높이고, 직원들에게 책임감을 부여하고 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간을 제공할 수 있습니다.

다음 단계: 성장을 위한 비즈니스 자동화 시작

워크플로우 자동화 솔루션을 도입하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 현재 상황을 파악하고 향후 더 많은 문제를 야기할 수 있는 비효율성을 줄이는 것입니다. 리코는 비즈니스 전반에 걸쳐 정보가 흐르는 방식을 평가하는 것부터 시작할 수 있도록 도와드립니다.

리코의 워크플로우 자동화 솔루션을 사용하면 운영 효율성을 개선하고 비즈니스 프로세스와 리소스를 최적화하며 복잡성을 단순화하고 비즈니스가 필수 작업을 완료하는 방식을 간소화할 수 있습니다. 리코의 솔루션은 콘텐츠, 협업 및 비즈니스 프로세스를 최적화하여 직원들이 더 빠르고 효율적으로 일하고 더 많은 가치를 제공할 수 있도록 지원합니다.리코의 워크플로우 및 자동화가 디지털 혁신을 가속화하는 여정에서 조직 전반의 프로세스를 간소화하고 단순화하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오라고 설명합니다. 


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