원활한 디지털 업무 환경 조성

지난 2년 동안 하이브리드 근무 모델과 유연 근무제가 성장하고 도입되면서 전 세계 기업들이 업무 수행 방식과 장소를 재구상하는 것을 목격했습니다. 인력이 분산되고 분산되는 추세는 앞으로도 계속될 것이지만 사무실도 마찬가지입니다. 기업들은 사무실의 역할을 재고하고 협업을 촉진하기 위해 공간을 재설계하고 있습니다. 하이브리드 업무로 인해 원활한 디지털 업무환경을 조성하기 위한 효율적인 업무공간 관리 도구의 필요성이 가속화되었습니다.

66%

유연 근무를 새로운 표준으로 채택¹

53%

업무 공간 전략 및 정책 개선¹

48%

건강하고 지속 가능한 오피스 환경 조성¹

For businesses to remain competitive and thrive in an evolving global work environment, it is essential to envision the transformation of the future workforce and workplace.

구조화되지 않은 협업으로의 전환에 대해 이해하기

하이브리드 또는 애자일 인력 모델을 채택한다는 것은 협업 및 상호 작용 방식의 변화에 적응하고 직장에서의 성공에 대한 우리의 뿌리 깊은 인식에 도전한다는 것을 의미합니다.

구조화되지 않은 상호 작용은 미리 정해진 업무 공간의 한계를 넘어 협업과 혁신을 촉진합니다. 유연성을 제공하고, 개인과 팀 간의 창의성을 촉진하며, 종종 최고의 아이디어가 흘러나오고, 가장 생산적인 결과를 얻을 수 있게 해줍니다.

However, there is a fine line between creative chaos and anarchy. As your workforce becomes more dispersed and their interactions more unstructured, it can be all too easy to lose sight of the collective goal. A combination of structured and unstructured collaboration techniques can be deployed, based on the nature of work and desired business outcomes, to maximise employee engagement, but first, it’s important to:

Empower an autonomous, collaborative workforce by ensuring that everyone shares the same vision of what collaboration is and what it seeks to achieve.
직원들에게 사람이 우선임을 인식시켜야 합니다.

리코는 구조화되지 않은 협업의 힘을 증명할 수 있습니다. 그 어느 때보다 훨씬 더 많은 아이디어가 탄생했을 뿐만 아니라 직원들에게 새로운 목적 의식을 심어주고 리코의 진화에 대한 집단적 통제력을 부여했습니다. 하지만 이는 서로의 신뢰와 존중을 얻고 우리 자신보다 더 위대한 것을 만들고자 하는 열망을 불러일으키는 데 시간을 할애할 때만 가능합니다.

디지털 혁신이 업무 환경의 발전과 생산성을 촉진하는 방법

사무실은 진화하는 인력만큼이나 민첩하게 설계되어야 합니다. 디지털 업무공간 도구와 클라우드 기반 솔루션으로 업무공간을 개선하는 것은 첫 번째 단계에 불과합니다. 이러한 기술의 진정한 가치는 스마트 기기를 통해 사무실 공간에 통합할 때 발휘됩니다.

사무실 공간이 넓은 대기업은 이미 클라우드 기반 워크플로우 도구에 익숙할 수 있습니다. 하지만 아직 업무공간 관리 솔루션이 어떤 기능을 제공하는지 살펴보지 않았을 수도 있습니다. 미래의 업무공간을 계획할 때 중요한 것은 다음과 같습니다:

기술 투자 최대한 활용하기
미래의 사무실은 정보에 즉시 액세스할 수 있어야 하고, 직원이 어디에 있든 문서 워크플로가 자동화되어야 하며, 클라우드 지원 복합기에서 손바닥 및 지문 생체인식 도구를 사용하여 비접촉식 인쇄가 가능해야 합니다. 이를 통해 정보를 안전하게 보호하고 하드카피를 디지털로 변환하는 작업을 그 어느 때보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.
스마트하고 직관적이며 안전한 물리적 공간 개발
업무공간 관리 솔루션은 업무공간 설계에 있어 아직 개발되지 않은 자원입니다. 데스크 및 회의실 예약, 디지털 방문자 관리 시스템, 디지털 사이니지 소프트웨어와 같은 도구는 프로세스와 공간을 최적화하는 대화형 동적 방법을 제공할 뿐만 아니라 직원들의 안전한 업무 복귀에도 큰 도움이 될 수 있습니다.
협업을 촉진하는 환경 조성하기
협업 도구를 오피스 공간에 통합하면 팀워크와 창의성을 향상시킬 수 있습니다. 디지털 방식으로 공간을 개선하여 원활한 협업을 유도하고, 직장, 재택근무지 등 직원들이 원하는 곳 어디에서나 훌륭한 아이디어를 쉽게 전달할 수 있도록 하세요.

비정형 협업을 촉진하고 직원들이 어디서 근무하든 업무를 완수하는 데 필요한 도구를 제공하여 비즈니스에 비교할 수 없는 가치를 창출할 수 있습니다. RICOH Spaces 같은 솔루션은 낭비되는 공간을 최소화하면서 생산성을 극대화할 수 있으며, 안전하고 연결성이 뛰어나며 원활한 디지털 업무환경을 제공하여 직원들의 협업과 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.