전자 인보이스 발행 표준 및 규정: 글로벌 환경 탐색하기

전자 인보이스 표준 및 규정에서 앞서 나가는 방법

전 세계적으로 전자 인보이스 발행(전자 인보이스)을 표준 운영 절차로 입법화하거나 의무화하는 정부가 꾸준히 늘고 있습니다.

정부 입장에서는 세금 누수를 해결하고 세수를 개선하여 조직과 기업의 정확한 보고를 보장할 수 있는 기회입니다. 

조직의 경우 규정 준수는 필수적이지만 미지급금(AP) 프로세스를 간소화하고 비용을 절감하는 이점도 누릴 수 있습니다. 

이 블로그 게시물에서는 전자 인보이스 발행의 현재 상태, 도전 과제와 기회, 전자 인보이스의 요구 사항과 복잡성을 탐색하는 방법을 살펴봅니다.

전자 인보이스 도입의 주요 과제와 기회

복잡한 규정과 표준을 관리하는 것은 오늘날 기업이 직면한 글로벌 과제 중 하나에 불과합니다.

기업에서 사용할 수 있는 기술의 빠른 발전에 발맞추기 위해 정부 법규의 변화가 빠르게 진행되고 있습니다.

전자 인보이스 규제를 통해 정부는 사기 행위를 줄이고, 정확한 과세를 통해 추가 수익을 얻고, 비즈니스 동향에 대한 더 많은 데이터를 수집할 수 있으므로 우선순위가 높은 규제입니다.

전 세계의 전자 인보이스 발행 의무에 대하여 알아보기

100개 이상의 국가에서 B2G(기업 대 정부) 전자 인보이스 발행에 관한 법률을 시행하고 있습니다. 현재 많은 국가에서도 모든 B2B 거래에 전자 인보이스를 의무적으로 도입하고 있습니다.

예를 들어, 한국은 모든 B2B 거래에 전자 인보이스를 의무화했으며, 일본은 세무 당국이 먼저 전자 인보이스의 유효성을 검사하도록 요구하고 있습니다. 인도네시아는 전자 인보이스 프레임워크를 채택했고, 중국은 여러 지역에서 전자 인보이스 시스템을 시범 운영 중입니다.

그리고 말레이시아는 올해 B2B 전자 인보이스를 의무적으로 시행하고 있습니다. 2024년 8월부터 연매출 1억 링깃 이상의 기업에게 법적 의무가 적용되고, 이듬해에는 모든 조직으로 확대될 예정입니다.

즉, 올바른 전자 인보이스 솔루션과 프로세스를 갖추는 것은 국경과 규정을 넘어 기업이 운영, 규정 준수 및 경쟁력을 유지하기 위해 더 이상 선택 사항이 아닌 필수입니다. 

이러한 절차를 마련하지 않으면 정부로부터 벌금을 부과받거나 특정 조직과 거래할 수 없거나 심지어 비즈니스를 전혀 운영할 수 없게 될 수도 있습니다. 따라서 조직은 지금 마이그레이션을 계획하는 것이 중요합니다.

전자 인보이스 발행 법안이 있는 아태 지역 국가

AP 프로세스에 전자 인보이스 통합

또 다른 과제는 전자 인보이스 솔루션을 기존 시스템 및 워크플로와 통합하는 것입니다. 이는 상당한 IT 리소스와 전문성을 필요로 하는 복잡하고 시간이 많이 소요되는 프로세스입니다. 기업은 새로운 하드웨어, 소프트웨어 및 직원에 대한 추가 교육을 조달하는 것과 설비 투자 및 하드웨어 유지보수 비용을 절감할 수 있는 사전 구성된 클라우드 솔루션을 관리하고 워크플로에 맞게 조정하는 것의 타당성을 고려해야 합니다.

전자 인보이스로의 전환을 효과적으로 관리할 수 있는 유능하고 경험이 풍부한 파트너를 찾는 것이 관건입니다. 잘못 구현하면 매출채권 프로세스가 중단되어 대금 수취가 불가능해질 수 있기 때문입니다.

하지만 올바른 파트너를 만나면 비용을 절감하고 비즈니스 효율성을 개선하는 동시에 빠른 결제를 통해 공급업체와 고객 관계를 개선할 수 있는 솔루션을 안내받을 수 있습니다.

전자 인보이스의 유익한 영향

규정 준수로 인해 대부분의 조직에서 전자 인보이스로의 전환은 필수가 되었지만, 비즈니스 운영을 디지털화하는 데 있어 전자 인보이스는 중요한 원동력이 되었습니다.

인보이스 발행 프로세스를 자동화하면 오류가 줄어들고 수동 데이터 입력이 필요하지 않습니다. 또한 실시간 인보이스 추적 및 모니터링이 가능하므로 현금 흐름을 더 쉽게 관리하고 재무 성과를 개선할 수 있습니다. 

또한 전자 인보이스는 사람과의 접촉을 최소화하고 감사 가능한 자동 기록을 생성하여 보안을 강화합니다. 데이터를 조작하고 기록을 위조할 수 있는 기회가 줄어들기 때문에 내부 사기가 훨씬 더 어려워집니다.

또한 결제를 요청하는 이메일이 AP 프로세스에서 제거되므로 외부 피싱 시도가 줄어들어 이를 쉽게 발견하고 신고할 수 있습니다. 

전자 인보이스를 통해 기업은 처리 시간과 리소스를 크게 절약하여 보다 안전한 엔드투엔드 AP 프로세스를 구축할 수 있습니다. 전자 인보이스가 비즈니스에 미치는 긍정적인 영향은 상당합니다.

전자 인보이스 솔루션이 현대 비즈니스에 꼭 필요한 이유

전 세계 세무 당국이 향후 4년간 새로운 전자 인보이스 발행 및 디지털 보고 의무를 도입할 예정이므로 전자 인보이스는 앞으로 나아갈 길입니다. 기업은 지금보다 더 빨리 준비하고 마이그레이션해야 합니다. 

전자 인보이스는 비용 절감, 결제 주기 단축, 비즈니스 인텔리전스 강화, 비즈니스 관계 개선 등 운영 효율성을 향상시켜 줍니다. 

리코와 같은 검증된 공급업체와 협력하여 AP 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 규정 준수를 개선하세요. 최첨단 전자 인보이스 발행 솔루션을 활용하여 경쟁에서 앞서 나가세요. 

자동화된 데이터 추출, 지능형 라우팅, 실시간 보고 등의 기능을 갖춘 리코의 전자 인보이스 솔루션은 기업이 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일할 수 있도록 지원합니다.