비즈니스 규칙 자동화
생성에서 분류 및 보존에 이르는 콘텐츠 수명 주기의 모든 단계에 규칙을 적용하고 관리합니다.
레코드 관리
안전하고 원활하며 규정을 준수합니다.
최적의
레코드 수명주기
관리를 위한 스마트 솔루션
레코드 수명주기 관리는 위험과 관련이 있고 규정 및 법적 요구 사항을 충족하기 때문에 조직에서 중요한 고려 사항입니다. 그러나 기존의 수동 접근 방식은 효과적인 거버넌스 촉진을 방해하고 더 높은 비용과 소송 문제에 위험을 노출시킬 수 있습니다.
도전? 재무, 법률 및 관리 요구 사항에 따라 여러 기간에 걸쳐 문서를 물리적 또는 디지털 방식으로 보존합니다. 이는 계약, 계약 및 금융 거래 증명에서 일상적인 비즈니스 운영 문서 레코드에 이르기까지 다양합니다.
리코의 전문성과 기술 파트너십을 통해 직원들이 전통적인 방식으로 레코드를 관리할 때 직면하는 문제를 제거할 수 있습니다. 최적의 거버넌스 및 규정 준수 표준을 충족하면서 레코드의 수명 주기를 처음부터 끝까지 관리하는 자동화된 레코드 관리 프레임워크를 활성화합니다.
우리의 레코드 관리 솔루션
Microsoft 365
및 AvePoint Cloud 레코드를 사용한 SharePoint용 레코드 관리
레코드 관리 및 AvePoint Cloud Records에 대한 리코의 전문 지식이 직원의 기존 레코드 관리 작업의 문제를 어떻게 제거하는지 알아보십시오.
전자 콘텐츠(예: Microsoft 365, SharePoint 온프레미스 및 파일 시스템 전자 콘텐츠) 및 물리적 레코드 관리 사용자 개입 없이 규정 준수를 효율적으로 달성합니다.
팀에 다음을 제공합니다.- 유연한 보존 및 폐기 규칙이 있는 단일 인터페이스
- 여러 보고서에 대한 빠른 액세스
- 물리적 레코드와 전자 레코드에 대한 동시적이고 원활한 관리
리코 및 AvePoint 클라우드 레코드를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
감독 및 규정 준수 유지
내장된 포괄적인 즉시 사용 가능한 보고 및 감사 도구는 조직이 글로벌 규정, 국제 표준, 현지 법률 및 법률, 내부 정책을 준수하는 데 도움이 됩니다.
프로세스 간소화
단일 인터페이스를 통해 컨텐츠 및 분류 프로세스를 분류 및 파일 계획으로 효과적으로 스캔, 식별 및 분류합니다.
콘텐츠 수명 주기 결과 결정
레코드 관리자가 모든 메타데이터를 사용하여 작업 또는 날짜 기반, 자동 또는 수동 규칙을 구축할 수 있습니다.
중앙에서 레코드 관리
실제 파일과 전자 파일을 동시에 관리하여 레코드 관리자가 중앙 위치에서 전체 수명 주기를 감독할 수 있습니다.
Laserfiche 레코드 관리
규제가 심한 산업 분야의 조직을 지원하는 선구자인 Laserfiche의 레코드 관리 도구는 레코드에 대한 탁월한 360도 개요를 제공하여 모든 콘텐츠 및 프로세스 전반에서 규정 준수를 강화합니다.
중앙 집중식 플랫폼은 일상적인 레코드 관리 작업을 자동화하고 보존 일정을 유연하게 설정하는 등의 작업을 수행하므로 거버넌스 구축에 집중할 수 있습니다.
리코와 Laserfiche를 사용하면 다음을 얻을 수 있습니다.
중앙 집중식 편의성
레코드 타임라인을 보고, 속성을 수정하고, 단일 위치에서 컷오프 및 최종 처리와 같은 작업을 수행합니다.
모든 장치에 대한 규정 준수
레코드의 단일 복사본을 중앙에 저장하여 모든 장치에 레코드 관리 정책을 적용합니다.
보호 레코드
세분화된 사용자 권한 및 내장된 플랫폼 보안을 활성화하여 부적절하거나 무단 액세스로부터 레코드를 보호합니다.
자동화된 알림
레코드 보관 또는 파기 시점에 대한 자동 알림을 통해 레코드 상태를 최신 상태로 유지합니다.
엄격한 규정 준수 지원
FINRA 및 VERS를 포함한 가장 엄격한 정책 및 규정에 따라 읽을 수 없고 지울 수 없는 형식으로 레코드를 보존합니다.
일상적인 작업 자동화
들어오는 문서를 자동으로 분류하고 관련 보관 규칙을 적용하여 일관성을 높입니다.
쉽고 빠른 보고서
검토 또는 처리가 필요한 항목을 식별하기 위해 레코드 보고서를 신속하게 생성합니다.
레코드 투명성
감사 보고서를 유지하여 레코드 활동을 추적하고 규정 준수 요구 사항을 충족하기 위해 공개 포털에 레코드를 게시합니다.
법적 보류
법률 또는 규제 조치를 포함하여 e-discovery 문제를 지원하기 위해 레코드의 수명 주기를 유연하게 일시 중지합니다.
직원 역량 강화:
집중편의
모든 장치에 대한 규정 준수
보호 레코드
자동 알림
엄격한 규정 준수 지원
일상적인 작업 자동화
쉽고 빠른 보고서
레코드 투명성
법적 보류
Why Ricoh?
리코는 디지털 혁신을 지원하고 비즈니스 성과를 최적화하도록 설계된 디지털 서비스, 프로세스 자동화 및 정보 관리 솔루션의 선도적인 제공업체입니다. 85년의 지식 배양 및 조직 역량 육성의 역사를 바탕으로 리코는 혁신적인 파트너와 기술을 활용하여 디지털 작업 공간을 창출하고 개인이 어디서나 더 스마트하게 작업할 수 있는 전문 지식과 서비스를 제공합니다.
자문 및 설계
우리는 고객과 협력하여 고객의 비즈니스 목표와 장벽을 이해합니다.
빌드 및 배포
올바른 솔루션을 구축하고 성공적으로 배포하여 채택을 최적화합니다.
관리 및 지원
배포된 솔루션과 기술 환경을 사전에 관리하고 지원합니다.
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